Digitální dokumentace pro výrobní pracoviště
Pro výrobních pracoviště dodáváme aplikace pro vytváření i zobrazování dokumentace. Výrobní příkazy, průvodky, pracovní postupy, výkresy - vše je pak dostupné na pracovišti na pár kliknutí.
Před digitalizací: | Po digitalizaci: |
Pracná aktualizace dokumentace na papíře nebo v MS Excelu | Snadná aktualizace výrobní dokumentace pomocí aplikací |
Tisk na papír | Nejsou žádné náklady na tisk a distribuci dokumentace. |
Zajišťování aktualizace papírové dokumentace na pracovištích | Automatizované změny dokumentace v aplikaci na pracovištích |
Aktuálnost papírové dokumentace není zaručena. | Na pracovišti je vždy zobrazena aktuální dokumentace. |
Řízení kvalifikace pracovníků ve výrobě
Pro efektivní řízení kvalifikace výrobních pracovníků dodáváme aplikace, které umožňují rychlý zápis školení a snadné udržování kvalifikační matice. Při přihlašování pracovníků v aplikaci na pracovišti je kvalifikace důsledně kontrolována. Mistr pomocí aplikace na smartphonu snadno vyhledává, koho umístit na které pracoviště. Zaškolení pracovníka na nové pracoviště zaznamená na několik kliknutí.
Před digitalizací: | Po digitalizaci: |
Evidence školení je vedena v papírové nebo excelové podobě. | Snadný zápis a aktualizace školení v aplikacích pro PC a smartphone |
Problematické hledání v papírech a excelových souborech | Data o školeních jsou uložena v zabezpečené databázi. |
Kvalifikace pracovníka na pracovišti není zaručena | Vyhledání, kdo je zaškolen na která pracoviště je velmi rychlé. |
Aplikace na pracovišti kontroluje přítomnost kvalifikovaných pracovníků. |
Adresné zveřejňování nedostatků
Ve výrobních a předvýrobních procesech dochází přirozeně ke vzniku nedostatků, které zpožďují zakázky a snižují efektivnost výroby. V mnoha případech o existujících nedostatcích ví jen ti, kteří je způsobují a k vedoucím se dostávají se zpožděním. Naše aplikace zajišťují průběžné zjišťování těchto nedostatků z dostupných databází a jejich jmenovité zveřejňování v halách nebo na pracovištích.
Adresné zveřejňování nedostatků je ověřený motivační nástroj pro rychlá zlepšení.
Před digitalizací: | Po digitalizaci: |
O aktuálních nedostatcích ví jen ti, kdo je způsobují. | Nedostatky jsou jmenovitě zveřejňovány v halách nebo na pracovištích. |
Nadřízení dostávají informace o průběhu výroby se zpožděním. | Nadřízení jsou informováni včas a mohou rychle nasadit opatření pro zlepšení. |
Zpoždění předvýrobních etap způsobuje celkové zpožďování zakázek. | Adresné zveřejňování nedostatků vytváří tlak na rychlá zlepšení. |
Uvolňování linek pomocí smartphone
Evidenci uvolňování linek v papírové nebo excelové podobě nahrazujeme aplikací pro smartphone, která umožňuje mistrům rychle obejít linku a zaznamenávat výsledky kontrol pracovišť. Zároveň vynucuje fyzickou přítomnost mistra na každém pracovišti.
Způsoby kontroly jednotlivých pracovišť jsou definovány v aplikaci, kterou používají technici linky. V ní lze také rychle vyhledávat výsledky provedených uvolnění.
Před digitalizací: | Po digitalizaci: |
Mistři o uvolnění linky vyplňují papírový formulář. | Mistři uvolňují linku pomocí aplikace ve smartphonu. |
Formulář je možné vyplnit i bez obejití linky. | Mistr musí skenovat QR kódy na pracovištích a linku fyzicky obejít. |
Formuláře jsou ukládány do archivu. | Data o průběhu každého uvolnění linky jsou uložena v databázi. |
Hledání v archivu je pracné a pomalé. | Získání informací o uvolněních z databáze je velmi rychlé |
Zpětné sledování výroby - traceability
Naše aplikace zajišťují sběr dat o průběhu výroby – přítomnost pracovníků na pracovištích, odvádění výrobků, vstupy materiálů a polotovarů, průběh uvolnění linky a další. Aplikace umožňuje rychlé vyhledávání a třídění podle dní, směn, výrobků a dalších kriterií.
Před digitalizací: | Po digitalizaci: |
Data o skutečném průběhu výroby nejsou důsledně sbírána. |
Data o průběhu výroby jsou automatizovaně sbírána. |
Průběh výrobních procesů je zaznamenáván do papírových formulářů a ty se obvykle pracně přepisují do excelových souborů. | Data jsou ukládána do zabezpečené databáze. |
Hledání v papírovém archivu a excelových souborech je pracné a pomalé. | Veškerá data o průběhu výroby je možné snadno a rychle vyhledat. |
Operativní plánování výroby
Soudobé ERP systémy obvykle provádějí plánování výroby v týdenních intervalech. Pro přesnější řízení průběhu výroby je potřeba vytvářet operativní plán s přesností na jednotlivé směny. Umíme načítat data plánu z ERP a upřesňovat je v našich aplikacích tak, aby operativní plán výroby odrážel skutečnou situaci ve výrobě a zpřístupňoval tato data pro všechny zapojené profese.
Před digitalizací: | Po digitalizaci: |
Plán výroby v ERP se obvykle mění pouze 1x týdně. |
Plán výroby je automatizovaně načítán do aplikace pro operativní plánování. |
Pro operativní změny v plánu se používají excelové tabulky a e-mail. | Aplikace pro operativní plánování umožňuje reagovat na skutečný průběh výroby. |
Operativní řízení výroby je nepřesné a problematické. | Všechny zapojené profese mají přístup k průběžně aktualizovanému plánu. |
Plánování směn a vykazování práce
Pro plánování směn na střediscích mohou vedoucí středisek snadno naplánovat rozvržení směn mezi pracovníky v naší aplikaci. V průběhu měsíčního období pak upraví data plánu podle skutečnosti. Mzdová účtárna získá data pro výpočet mezd jedním exportem do excelového souboru.
Před digitalizací: | Po digitalizaci: |
Mistři sestavují plán směn v excelových souborech za střediska. | Mistři snadno naplánují směny pro své středisko ve webové aplikaci. |
Na konci měsíce zasílají soubory e-mailem mzdové účetní. | V průběhu měsíce upraví záznamy podle skutečnosti. |
Mzdová účetní importuje větší množství excelových souborů do mzdové aplikace. | Mzdová účetní získá data pro výpočet mezd za celý závod jedním kliknutím. |
Výrobní logistika - Kanban a MilkRun
V případech, kdy zásobování výrobních pracovišť vzhledem k častým změnám není vhodné provádět podle plánu výroby, je vhodné využít metodu MilkRun. Obsluhu výrobních pracovišť může zvládnout jeden pracovník s elektrickým vláčkem, který zajišťuje navážení materiálu a odvoz výrobků podle kanban karet vystavovaných na výrobních pracovištích. Naše aplikace umožňuje vizualizaci aktuálních požadavků na pracovištích pro jejich přehledné plnění.
Před digitalizací: | Po digitalizaci: |
Materiál je dodáván na pracoviště podle plánu, který nemusí odpovídat aktuální situaci. |
Navážení materiálu a odvoz výrobků probíhá podle aktuální situace na pracovištích. |
Dochází k hromadění materiálu nebo neodvezených výrobků na pracovištích. | Nedochází k problémům s nedostatkem nebo hromaděním nadbytečného materiálu na pracovištích. |
Pracovníci si zásobování pracovišť zajišťují sami, což snižuje efektivnost výroby. | Obsluhu pracovišť zvládá jeden pracovník s elektrickým vláčkem. |
Bezpečnost práce - elektronická Kniha úrazů
Používání papírové Knihy úrazů nahrazujeme aplikací, která umožňuje zapisovat úrazy podle stávající legislativy nejen referentům BOZP, ale i mistrům ve výrobě. Kromě správného zapsání umožňuje i dvojfázové rozesílání vybraných informací managementu a ostatním mistrům v souladu s GDPR.
Před digitalizací: | Po digitalizaci: |
Úrazy zapisuje referent BOZP do papírové Knihy úrazů. | Úrazy může do elektronické Knihy úrazů zapisovat referent BOZP i mistři. |
Referent předává část informací dále přepsáním do e-mailu. | Aplikace pomáhá k vyplnění informací vyžadovaných legislativou i nezaškoleným pracovníkům. |
Více informací lze získat pouze zapůjčením papírové Knihy úrazů. | Aplikace na jedno kliknutí rozešle informace o úrazu e-mailem. |